Office manager / management assistent (24 uur)
Wordt jij blij van plannen en organiseren, en wil je onderdeel zijn van een gezellig en hard groeiend bedrijf?
Over De Nederlandse Kluis en deze rol
De Nederlandse Kluis is een plek om waardevolle spullen veilig en vertrouwd op te bergen. Wij hebben 40 vestigingen zijn daarmee wij de grootste aanbieder van heel Nederland. We groeien hard (+20 vestigingen de laatste 2 jaar) en kijken met ambitie naar de toekomst, omdat daadwerkelijk iedereen spullen van waarde heeft, zowel van financiële als emotionele waarde. Ondanks onze harde groei staan bij De Nederlandse Kluis de zorg voor elkaar, klantvriendelijkheid en het plezier in wat wij doen altijd centraal.
Als office manager / management assistent ben je vanaf ons hoofdkantoor in Hilversum ondersteunend aan de 4 regio managers en directie van De Nederlandse Kluis. Je hebt fijn en hecht contact met elkaar en geeft ondersteuning vooral op het gebied van personeel/planning en algemeen administratieve taken. Daarin kan je zelfstandig werken en ben je veel in contact met alle collega’s binnen het bedrijf. De werktijden zijn op maandag, woensdag en vrijdag van 7:30 tot 16:00 uur.
Dit zijn je verantwoordelijkheden
- Personeel/planning:
- Het werkrooster, de vakantieplanning en verlofadministratie
- Doorvoeren van mutaties in personeelsdossiers en loonadministratie
- Organiseren en administreren van nieuwe medewerkers
- Ondersteuning op het gebied van werving en selectie
- Algemeen:
- Je bent inhoudelijk betrokken bij de werkzaamheden van de regiomanagers en directie, en ondersteund hen in het oplossen van problemen
- Organiseren van verschillende opleidingsdagen
- Administratieve taken zoals het bijhouden van het personeelshandboek, verwerken van declaraties en maken van reserveringen
- Beheer van toegangscodes, wagenpark, etc.
Dit is jouw profiel
- Je kunt goed plannen en overzicht bewaren over je werkzaamheden
- Je krijgt energie van het maken van een personeelsplanning
- Je hebt een hands-on mentaliteit, bent collegiaal en flexibel en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden
- Je houdt van veel afwisseling in je werk
- Je kunt goed werken met computers
- Je hebt een probleemoplossend vermogen
- Je hebt bij voorkeur ervaring met de wet poortwachter (dit is niet nodig om te solliciteren)
Wat bieden wij?
- Een super dynamische baan binnen een leuk en snelgroeiend bedrijf
- Een informele en collegiale werksfeer
- Een zelfstandige functie met daarin veel verantwoordelijkheid
- Een goed en marktconform salaris
- Indien van toepassing een reiskostenvergoeding
Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan direct op deze functie door een korte motivatiebrief samen met jouw CV te versturen naar recruitment@denederlandsekluis.nl.
